Prijslijst Studio

Privacyverklaring en cookies

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

1. Wie beheert Prijslijst Studio?

Prijslijst Studio wordt beheerd door Narek Gatsjatrjan, bereikbaar via pdfbedrukt@gmail.com.

De tool is bedoeld voor het maken, beheren en delen van producttabellen en prijslijsten en is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de inhoud die zij toevoegen, uploaden of delen en moeten ervoor zorgen dat zij dit rechtmatig doen. De beheerder draagt zorg voor het technisch beheer en de beveiliging van de applicatie, binnen de eigen verantwoordelijkheden.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het gebruik van Prijslijst Studio kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

• Accountgegevens: naam, gebruikersnaam en e-mailadres.
• Beveiligingsgegevens: wachtwoordhash en, indien ingeschakeld, gegevens voor tweestapsverificatie.
• Samenwerkingsgegevens: berichten, notities, planningen en wijzigingen in documenten.
• Productgegevens: productnamen, foto’s, prijzen, aantallen, oplages en andere informatie die nodig is om prijslijsten te maken.
• Afbeeldingen: eventueel toegevoegde profielfoto’s en foto’s waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
• Technische gegevens: IP-adressen, tijdstippen en serverlogboeken die nodig kunnen zijn voor beveiliging, beheer en het oplossen van problemen.

Prijslijst Studio is niet bedoeld voor het opslaan van persoonsgegevens van klanten die niet nodig zijn voor het gebruik van de tool.

Upload alleen afbeeldingen en andere gegevens waarvoor je toestemming of een andere geldige grondslag hebt wanneer dat vereist is.

Waar de techniek dit ondersteunt, worden afbeeldingsmetadata verwijderd.

3. Waarvoor worden gegevens gebruikt?

De gegevens worden gebruikt om Prijslijst Studio te laten functioneren en om:

• accounts en aanmeldingen te beheren;
• documenten te maken, op te slaan en te synchroniseren;
• prijslijsten als PDF te genereren;
• samenwerking tussen geautoriseerde gebruikers mogelijk te maken;
• technische problemen op te lossen;
• de beveiliging te bewaken en misbruik te voorkomen.

Prijslijst Studio gebruikt geen advertentietracking of profilering voor commerciële doeleinden.

4. Waarom mogen gegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld noodzakelijk zijn voor het functioneren van de tool, het beheren van accounts, het mogelijk maken van samenwerking of het beveiligen van de omgeving.

Wanneer een gebruiker herkenbare afbeeldingen van andere personen toevoegt, is die gebruiker verantwoordelijk voor het hebben van een geldige grondslag en eventuele benodigde toestemming.

5. Waar worden gegevens opgeslagen en met wie worden ze gedeeld?

Prijslijst Studio wordt gehost op een Oracle Cloud VPS in Amsterdam.

Voor het functioneren van de tool kunnen daarnaast externe dienstverleners worden gebruikt, zoals een domein- of DNS-provider en, afhankelijk van de ingeschakelde functies, diensten voor vertalingen, AI-verwerking of e-mailverzending.

Wanneer externe diensten persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit binnen de toepasselijke privacyregels en worden waar nodig passende afspraken gemaakt.

Gegevens worden niet verkocht aan derden.

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats die juridische gevolgen heeft of personen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Accountgegevens: zolang het account actief is. Na beëindiging van een account worden de bijbehorende gegevens in beginsel binnen 30 dagen verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk vereist is.
• Documenten, berichten, notities en uploads: zolang deze nodig zijn voor het gebruik en de samenwerking binnen de tool. Gegevens die 24 maanden niet actief zijn gebruikt, worden beoordeeld op verwijdering.
• Technische logboeken: maximaal 30 dagen, tenzij ze langer nodig zijn voor het onderzoeken van een beveiligingsincident.
• Back-ups: maximaal 14 dagen.

Wanneer gegevens langer moeten worden bewaard vanwege een wettelijke verplichting of een beveiligingsincident, kan hiervan worden afgeweken.

7. Hoe worden gegevens beveiligd?

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteit en technische inrichting omvatten deze maatregelen onder andere:

• beveiligde verbindingen via HTTPS;
• veilige opslag van wachtwoorden in de vorm van hashes;
• tweestapsverificatie, indien ingeschakeld;
• beveiligde opslag van geheimen voor tweestapsverificatie;
• toegangsbeperkingen op basis van gebruikersrollen;
• bescherming tegen ongewenste verzoeken en misbruik.

Geen enkele online omgeving kan volledige veiligheid garanderen. De beveiliging wordt waar nodig onderhouden en verbeterd.

8. Welke rechten heb je?

Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook verzoeken om beperking of overdracht van gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking.

Stuur je verzoek naar pdfbedrukt@gmail.com.

We reageren binnen één maand. Als een verzoek complex is of als er meerdere verzoeken zijn, kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Je ontvangt hierover binnen de eerste maand bericht.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en lokale opslag

Prijslijst Studio gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de tool. Er worden geen advertentiecookies of trackingcookies gebruikt.

De gebruikte cookies kunnen onder andere zijn:

• __Host-price_studio_session: voor het beheren van de sessie. Deze cookie is ingesteld met de beveiligingskenmerken HttpOnly, Secure en SameSite=Strict.
• price_studio_csrf: voor bescherming tegen ongewenste verzoeken.

De maximale levensduur van cookies bedraagt 30 dagen. Een sessie verloopt na maximaal 8 uur inactiviteit.

Daarnaast kan de browser lokaal gegevens bewaren, zoals recent geopende document-ID’s, filters, paneelafmetingen en voorkeuren voor de vormgeving. Deze gegevens helpen om de tool gebruiksvriendelijker te maken.

Documenten, berichten en notities worden op de server opgeslagen wanneer de betreffende functies worden gebruikt.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer Prijslijst Studio verandert of wanneer dit nodig is vanwege wijzigingen in de wetgeving.

De meest recente versie wordt binnen Prijslijst Studio beschikbaar gesteld.